martes, 10 de junio de 2014

Aprendiendo a cuidar los recursos de la organización a través de una experiencia al aire libre...


Siempre quisiéramos compartir con nuestros colaboradores la gran problemática que encierra el contar con recursos limitados en la empresa y hacerlos rendir lo suficiente para poder realizar todo lo que es necesario para que funcione y sea productiva.

Se puede intentar explicar a través de comunicados organizacionales formales, mediante campañas de comunicación específicas, o bien, bajando la pirámide de mando, pero si la organización es compleja, grande o el personal no está compenetrado con los conceptos que se utilicen, difícilmente se sensibilizarán y se sumarán a iniciativas de uso racionado de los recursos en busca de controlar los costos y los gastos.

Y cuando no se logra transmitir lo delicado del tema y el dispendio sigue ocurriendo, entonces vienen las restricciones, los recortes presupuestales o incluso de personal, para contener y adecuar el gasto a los recursos financieros disponibles para operar.

Una experiencia al aire libre, con dinámicas diseñadas específicamente para que los participantes conozcan que tienen recursos limitados para obtener algún resultado que les sea solicitado, les permitirá:
  • no sólo valorar en su justa medida los recursos disponibles y usarlos con cuidado,
sino además les puede dar también:
  • una visión general de los ritmos con los que fluyen o se generan esos recursos,
  • de qué otros recursos alternativos pueden utilizar si se aplican esquemas creativos,
  • de cómo optimizar sus procesos para que incrementar la eficiencia de los recursos disponibles,
  • de lo costoso que puede llegar a ser para el cumplimiento del logro el consumir o desperdiciar algún recurso importante antes de lo previsto 
  • así como la gran satisfacción que puede producir el ver recompensado, por diversos medios, el uso eficiente y el ahorro de los recursos para cumplir con los objetivos y metas establecidas por la organización.

 

Las experiencias que obtienen los participantes en este tipo de dinámicas se traducen, como conclusiones del evento de consultoría, directamente a situaciones reales que se viven en la organización.

Las posibilidades de ejercicios y dinámicas son infinitas, pueden ir desde caminatas con recursos limitados (que pueden incluir al tiempo y a la información como parte de esos recursos), campamentos en diversas condiciones, rallys o competencias en parques o jardines, por citar algunos ejemplos. En cualquiera de ellos, la duración, el esfuerzo, los recursos y el precio son variables que se pueden ajustar muy bien a cada organización y a los objetivos específicos que se busquen obtener.

Si de algo podemos estar seguros, es de que la riqueza vivencial de estos talleres se traducirá en disminución de costos, en un uso más eficiente de los recursos, en ahorros, agregando como valor fundamental a esta forma de transmitir el mensaje, la convivencia, colaboración y trabajo en equipo que conlleva el proceso de las dinámicas de manera implícita.



Outdoor Experience 4 Productivity
Rafael García Rojas V.
Consultor

www.outdoorexp4prod.com
www.facebook.com/outdoorexp4prod

2 comentarios:

  1. Estimado Rafael,

    Coincido contigo en el enorme potencial que las experiencias al aire libre tienen, ya que a través de ellas se pueden construir analogías extraordinarias con la realidad que viven las organizaciones; sin embargo, el punto que no comparto contigo está vinculado a la visión de los "recursos limitados" que una empresa tiene.

    El paradigma de "recursos limitados" es una de las herencias que arrastramos de la época industrial y que los directivos-salvo honrosas excepciones, no han sido capaces de superar-eso sí, una forma de pensar limitada.

    Te pregunto:

    * ¿Qué límites tiene la creatividad del ser humano? Cuando observas países desarrollados, puedes ser testigo de la amalgama de talentos que existen en sus organizaciones: hombres y mujeres; jóvenes, adultos y gente mayor de 60 años, entre otras... Contrario a México, en donde el conservadurismo que solo esconde una doble moral, y en donde somos incapaces de aprovechar el enorme potencial de su gente.
    * ¿Son "recursos limitados" o falta de capacidad para aprovecharlos en forma inteligente? Las formas y fórmulas siguen siendo las mismas que hace 50 años, independientemente de todas las modas que hayan surgido durante este periodo: reingeniería, "downsizing", "rightsizing", competencias, coaching, etc. Pensar que los "recursos son limitados" no facilita la posibilidad de pensar "fuera de la caja"...

    Por ello, me parece que las experiencias al aire libre brindan una magnífica oportunidad para salirnos de la zona de confort, para aprovechar-si me lo permites, muchos de los recursos ilimitados que tienen las organización. Por ej.: creatividad e innovación.

    Saludos y felicidades por el Blog.

    Bernardino López Barrios

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    1. Gracias Bernardino,

      Tu comentario además de provocar la reflexión se convierte en toda una enseñanza por aplicar y establece un paradigma a romper. Como bien dices, también bajo tu perspectiva podemos enfocar nuestro programa de cuidado de los recursos y generación creativa de más de ellos. Estoy de acuerdo contigo.

      Saludos.

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